Palveluassistentti Piia Havikari

Työskentelen liitossa palveluassistenttina. Toimin pääsääntöisesti kokouskeskus Pellavassa kokous- ja aulapalvelutehtävissä.
Työskentelen liitossa palveluassistenttina. Toimin pääsääntöisesti kokouskeskus Pellavassa kokous- ja aulapalvelutehtävissä.
Tehtäviini kuuluvat Pirkanmaan liiton sekä sote-hankkeen arkistointitehtävät.
Vastaan liiton maksuliikenteestä, kirjanpidosta ja muista taloushallinnon tehtävistä sekä talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta. Hoidan myös maakuntaliiton henkilöstöasioita. Olen hallintojohtaja Petri Pikkuahon varahenkilö.
Työskentelen liitossa palveluassistenttina. Toimin pääsääntöisesti kokouskeskus Pellavassa kokous- ja aulapalvelutehtävissä.
Työskentelen liiton palveluassistenttina ja olen päävastuussa Kokouskeskus Pellavan toiminnasta ja asiakaspalvelusta. Lisäksi huolehdin liiton virallisesta sähköpostista ja diaarista.
Vastaan toimielinten ja KOMAS-hankkeen päätösvalmistelusta. Olen hallintojohtajan sihteeri. Vastuullani ovat hallintojohtajan viranhaltijapäätökset ja asiakirjahallinta.
Toimin talous- ja palkka-asioiden yhteyshenkilönä. Työhöni kuuluu myös henkilöstöasioiden, maksuliikenteen ja osto- ja myyntilaskutuksen hoitoa ja projektikirjanpidon raportointia.
Tarkastan rahoitettujen hankkeiden maksatushakemuksia. Varmistan kustannusten tukikelpoisuuden, rahoitusehtojen täyttymisen ja muun lainmukaisuuden. Tarkastan hanketoteuttajien luona hankkeita. Lisäksi neuvon ja ohjeistan hanketoimijoita. Olen Pirkanmaan liiton tietosuojavastaava.
Vastuullani ovat kaikki ICT-palveluihin liittyvät toiminnot: hankinnat, suunnittelu, toteutus, kehittäminen, tietoturva, ylläpito sekä käytön tuki.
Vastuullani on Pirkanmaan liiton sekä sote-uudistuksen hanketoimiston viestintä. Olen mukana maakuntien viestijäverkostossa tekemässä vaikuttamisviestintää (päärata-edunvalvonta ja muut vaikuttamishankkeet). Koordinoin myös sote-valmisteluun liittyvää maakunnallista viestintäverkostoa.
Vastaan liiton hallinnosta ja eri toimielinten päätösten valmistelusta ja niiden täytäntöönpanosta. Toimin maakuntavaltuuston, maakuntahallituksen ja Pirkanmaan johtajakokouksen sihteerinä. Johdan Pirkanmaan liiton hallintoryhmää ja osallistun jäsenenä liiton johtoryhmän työskentelyyn.
Tarkastan rahoitettujen hankkeiden maksatushakemuksia. Varmistan kustannusten tukikelpoisuuden, rahoitusehtojen täyttymisen ja muun lainmukaisuuden. Tarkastan hanketoteuttajien luona hankkeita. Lisäksi neuvon ja ohjeistan hanketoimijoita.