Hallinto

Työskentelen liitossa palveluassistenttina. Toimin pääsääntöisesti kokouskeskus Pellavassa kokous- ja aulapalvelutehtävissä.

Toimin talous- ja palkka-asioiden yhteyshenkilönä. Työhöni kuuluu myös henkilöstöasioiden, maksuliikenteen ja osto- ja myyntilaskutuksen hoitoa ja projektikirjanpidon raportointia.

Tehtäviini kuuluvat Pirkanmaan liiton sekä sote-hankkeen arkistointitehtävät.

Työtehtäväni on tarkistaa rahoitettujen hankkeiden maksatushakemuksia, eli kustannuksia toimenpiteistä, joilla hankkeen tavoitteisiin pyritään. Varmistan niiden tukikelpoisuuden, rahoitusehtojen täyttymisen sekä lainmukaisuuden. Myös hanketoteuttajien neuvonta ja ohjeistus kuuluvat työhöni.

Vastaan liiton maksuliikenteestä, kirjanpidosta ja muista taloushallinnon tehtävistä sekä talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta. Hoidan myös maakuntaliiton henkilöstöasioita. Olen hallintojohtaja Petri Pikkuahon varahenkilö.

Työskentelen liitossa palveluassistenttina. Toimin pääsääntöisesti kokouskeskus Pellavassa kokous- ja aulapalvelutehtävissä.

Työskentelen liiton palveluassistenttina ja olen päävastuussa Kokouskeskus Pellavan toiminnasta ja asiakaspalvelusta. Lisäksi huolehdin liiton virallisesta sähköpostista ja diaarista.

Vastaan toimielinten ja KOMAS-hankkeen päätösvalmistelusta. Olen hallintojohtajan sihteeri. Vastuullani ovat hallintojohtajan viranhaltijapäätökset ja asiakirjahallinta.

Vastuullani ovat kaikki ICT-palveluihin liittyvät toiminnot: hankinnat, suunnittelu, toteutus, kehittäminen, tietoturva, ylläpito sekä käytön tuki.

Vastuullani on Pirkanmaan liiton viestinnän suunnittelu yhdessä johtoryhmän kanssa. Suunnittelen ja toteutan vaikuttamisviestintää erilaisissa kansainvälisissä, kansallisissa ja maakunnallisissa verkostoissa. Vastaan viestintäkanavista ja mediayhteyksistä.

Työni sisältää maakuntajohtajan kalenterin hallinnointia sekä kokouksien ja tilaisuuksien järjestelyjä sekä matkajärjestelyjä. Toimin maakuntajohtajan päätöspöytäkirjanpitäjänä sekä tarkastuslautakunnan sihteerinä. Lisäksi toimin Pirkanmaan liiton rahoittamien EAKR-hankkeiden yhteyshenkilönä.

Vastaan liiton hallinnosta ja eri toimielinten päätösten valmistelusta ja niiden täytäntöönpanosta. Toimin maakuntavaltuuston, maakuntahallituksen ja Pirkanmaan johtajakokouksen sihteerinä. Toimin maakuntajohtajan varahenkilönä.

Tarkastan rahoitettujen hankkeiden maksatushakemuksia. Varmistan kustannusten tukikelpoisuuden, rahoitusehtojen täyttymisen ja muun lainmukaisuuden. Tarkastan hanketoteuttajien luona hankkeita. Lisäksi neuvon ja ohjeistan hanketoimijoita.