Pirkanmaan sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelussa teemaryhmät ovat saaneet valmiiksi väliraporttinsa.
Yhteiset-projektiryhmä käsitteli väliraporttien keskeisiä sisältöjä ja niitä viestejä, joita viedään torstaina 2.3. kokoontuvan johtoryhmän linjattavaksi.
ICT-asiat:
Pirkanmaalla on 400 toimipaikkaa ja järjestelmiä 850. Resursseja kaivataan jo esivalmisteluvaiheeseen ja erittäin tärkeäksi koettiin kokonaisnäkemyksen saaminen hahmolleen mahdollisimman nopeasti. Maakunnalla tulisi olla yhtenäinen ICMT-infrastruktuuri. Perusinfrassa olisi yksinkertaisinta tukeutua lakkautettavan sairaanhoitopiirin infraan. Uudet infran kehittämistoimet tulisi jäädyttää tai tehdä tiedostetusti maakunnan alueella. Valmistaudutaan hakemaan kansallista tukea. ICT- ja digi-ryhmät halutaan yhdistää. Kiinteä yhteistyö tiedolla johtamisen ryhmän kanssa on oleellista.
Henkilöstöasiat
Toimeksiannot henkilöstötiedonkeruusta (henkilöstöhallinnon menettelytavat ja työsuhde-etuudet) ja yt-neuvotteluiden käynnistämisestä on lähetetty muutoksen kohteena oleviin organisaatioihin. Yt-menettelyt on aloitettava 10.3. mennessä. Valtion aluehallinnon osalta henkilöstötietojen keruun toimeksiannon koordinoi valtiovarainministeriö. VM:n tietojenkeruu poikkeaa Pirkanmaa2019-aikataulusta ja teemaryhmä esittää, että tästä huolimatta jatketaan maakunnallisen aikataulun mukaan. Pirkanmaalla kyselyitä valmistellaan ilman nimitietoja.
Talousasiat
Valmistellaan parhaillaan selvityksiä talous- ja henkilöstöhallinnon volyymeistä ja tietojärjestelmistä. Maaliskuussa saadaan tietoa siitä, mitä tehtäviä tulee valtakunnallisiin palvelukeskuksiin ja mitä maakunnallisiin. VM esittää, että maakunnan olisi perustettava talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiöt jo ennen vuotta 2019. Valtakunnallinen ICT-yhtiö pyritään perustamaan jo aikaisemmin, johon maakunnalliset yhtiöt siirretään tyttärinä.
Hankinta ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto
Pirkanmaalla on kaksi yhtiötä Tuomi Logistiikka (sairaanhoitopiiri, Tampere) ja Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (kehyskunnat). Maakunnalle halutaan oma logistiikkayhtiö. Johtoryhmän linjattavaksi on menossa maakuntien ja kuntien yhteistyöhön liittyviä kysymyksiä – esimerkiksi aterioiden, puhtauden ja laitoshuollon osalta. Tarvitaan periaatelinjausta, missä muodossa maakunta muodostaa yhteisiä yhtiöitä kuntien kanssa. Henkilökuljetusten osalta on kaksi vaihtoehtoa, joiden selvittelyä jatketaan edelleen ja esitetään myöhemmin johtoryhmälle. Maakunnallisen apuvälinekeskuksen suunnittelu halutaan käynnistää.
Kiinteistöt
Vuonna 2016 tehty nykykartoitus kattaa noin 95% tiedoista. Maku-kiinteistöjä ja tiloja ei ole kartoitettu, sillä odotetaan valtakunnallista toimeksiantoa. Toiminnan ja tilojen rahoitusta toivotaan käsiteltävän kokonaisuutena maakuntatasolla. Tilankäytön tehostamisen tulee kannustaa ja edistää digitalisaatiota.
Maakuntien Tilakeskus Oy tulee keräämään digitaalisella prosessilla tiedot kunnilta siirtyvistä tiloista. Kuntien tilojen ja sopimusten tilojen selvittäminen tulee olla 31.12.2017 valmiina.
Konsernirakenne ja johtaminen
Uuden maakunnan toimielinrakenteeseen tarjotaan kolmea mallia esivalmistelun hallituksen jatkovalmistelua linjaavaan periaatekeskusteluun. Yleishallinnon teemaryhmää esitetään pohtimaan mm. asiakirjahallintoa ja päätösvalmistelua uudessa maakunnassa. Lisäksi viestintäryhmä valmistelee muutosjohtajan toimeksiannosta taustapaperin viestinnän sijoittumisesta uudessa organisaatiossa.
Osallistuminen
Osallistuminen linkittyy jokaiseen ryhmään. Suunnitteilla työpaja vanhus-, vammaisneuvostojen ja nuorisolautakuntien ja muiden osallisuutta edustavien tahojen kanssa. Nuorten ääni uudessa maakuntahallinnossa –hankkeeseen halutaan osallistua. Loppuraporttiin on tulossa suunnitelma siitä, miten otetaan kuntalaiset mukaan väliaikaishallinnossa.
Järjestäjän ja tuottajan roolit
Järjestäjän tehtävät uudessa mittakaavassa on uudentyyppinen kokonaisuus. Järjestäjän toiminnoiksi on valikoitunut suunnittelu ja seuranta, palveluiden hankinta ja hallinta, ohjaus ja valvonta, kehittäminen ja yhteistyö. Tässä aihepiirissä on myös kansallista kehittämistyötä, johon teemaryhmä osallistuu Sitran valmistelun ohjausryhmänä. Tuloksena syntyy alueuudistus.fi-sivulla julkaistava työkirja, joka on myös ryhmän loppuraportti.
Yhteistyöalue-asiat
Nykytilan kuvausta tehty erikoissairaanhoidon ja sairaaloiden yhteistyön, päivystyksen, ensihoidon, sosiaalipalvelujen, pelastuksen, logistiikan ja hankintojen, ICT:n ja tutkimuksen osalta. Erityisvastuualueen järjestämissopimuksesta jalostetaan yhteistyöalueen maakuntien välinen yhteistyösopimus, jota toteutetaan 2019 alkaen.
Yhteiset-projektiryhmän väliraportit ja raporttien tiivistykset tulevat osoitteisiin:
https://www.pirkanmaa.fi/yhteiset-asiat-projektiryhman-tuottama-materiaali/
https://www.pirkanmaa.fi/pirkanmaa2019/teemaryhmien-yhteiset/
Lisätiedot: Muutosjohtaja Kari Hakari, p. 050 590 2197
#pirkanmaa2019
